可靠電子簽名同樣具有法律效力
發(fā)布時間:2017-02-24
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健康報
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2月22日,國家衛(wèi)生計生委和國家中醫(yī)藥管理局共同印發(fā)的《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》在國家衛(wèi)生計生委網(wǎng)站上發(fā)布,將于今年4月1日起施行?!兑?guī)范》指出,有條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)可以使用電子簽名進(jìn)行身份認(rèn)證,應(yīng)當(dāng)采用權(quán)威可靠時間源。可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。
據(jù)了解,原衛(wèi)生部曾于2010年發(fā)布《電子病歷基本規(guī)范(試行)》,其部分規(guī)定已不適應(yīng)新形勢下對電子病歷的管理要求,尤其是關(guān)于電子病歷鎖定、修改、封存,都涉及法律問題。此外,電子簽名的法律地位也比較模糊。
此次印發(fā)的《規(guī)范》要求,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)用電子病歷應(yīng)當(dāng)具備電子病歷的安全管理體系和安全保障機(jī)制,并應(yīng)具備對電子病歷創(chuàng)建、修改、歸檔等操作的追溯能力。根據(jù)《規(guī)范》,醫(yī)務(wù)人員采用身份標(biāo)識登錄電子病歷系統(tǒng)完成書寫、審閱、修改等操作并予以確認(rèn)后,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)顯示醫(yī)務(wù)人員姓名及完成時間。電子病歷系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置醫(yī)務(wù)人員書寫、審閱、修改的權(quán)限和時限。實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員記錄的病歷,應(yīng)由具有本醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)資格的上級醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并予以確認(rèn)。電子病歷歸檔后,原則上不得修改。具備條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以對知情同意書、植入材料條形碼等非電子化的資料進(jìn)行數(shù)字化采集后納入電子病歷系統(tǒng)管理,原件另行妥善保存。
《規(guī)范》還明確了封存電子病歷復(fù)制件的具體技術(shù)條件及要求。依法需要封存電子病歷時,封存的電子病歷復(fù)制件可以是電子版;也可以對打印的紙質(zhì)版進(jìn)行復(fù)印,并加蓋病案管理章后進(jìn)行封存。封存的電子病歷復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)儲存于獨(dú)立可靠的存儲介質(zhì),并由醫(yī)患雙方或雙方代理人共同簽封;可在原系統(tǒng)內(nèi)讀取,但不可修改;操作痕跡、操作時間、操作人員信息,應(yīng)當(dāng)可查詢、可追溯。
《規(guī)范》強(qiáng)調(diào),電子病歷的有關(guān)要求要與電子簽名法相銜接。《規(guī)范》所稱的電子簽名,是指《電子簽名法》第二條規(guī)定的數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)?!翱煽康碾娮雍灻笔侵阜稀峨娮雍灻ā返谑龡l有關(guān)條件的電子簽名。
據(jù)了解,原衛(wèi)生部曾于2010年發(fā)布《電子病歷基本規(guī)范(試行)》,其部分規(guī)定已不適應(yīng)新形勢下對電子病歷的管理要求,尤其是關(guān)于電子病歷鎖定、修改、封存,都涉及法律問題。此外,電子簽名的法律地位也比較模糊。
此次印發(fā)的《規(guī)范》要求,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)用電子病歷應(yīng)當(dāng)具備電子病歷的安全管理體系和安全保障機(jī)制,并應(yīng)具備對電子病歷創(chuàng)建、修改、歸檔等操作的追溯能力。根據(jù)《規(guī)范》,醫(yī)務(wù)人員采用身份標(biāo)識登錄電子病歷系統(tǒng)完成書寫、審閱、修改等操作并予以確認(rèn)后,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)顯示醫(yī)務(wù)人員姓名及完成時間。電子病歷系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置醫(yī)務(wù)人員書寫、審閱、修改的權(quán)限和時限。實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員記錄的病歷,應(yīng)由具有本醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)資格的上級醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并予以確認(rèn)。電子病歷歸檔后,原則上不得修改。具備條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以對知情同意書、植入材料條形碼等非電子化的資料進(jìn)行數(shù)字化采集后納入電子病歷系統(tǒng)管理,原件另行妥善保存。
《規(guī)范》還明確了封存電子病歷復(fù)制件的具體技術(shù)條件及要求。依法需要封存電子病歷時,封存的電子病歷復(fù)制件可以是電子版;也可以對打印的紙質(zhì)版進(jìn)行復(fù)印,并加蓋病案管理章后進(jìn)行封存。封存的電子病歷復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)儲存于獨(dú)立可靠的存儲介質(zhì),并由醫(yī)患雙方或雙方代理人共同簽封;可在原系統(tǒng)內(nèi)讀取,但不可修改;操作痕跡、操作時間、操作人員信息,應(yīng)當(dāng)可查詢、可追溯。
《規(guī)范》強(qiáng)調(diào),電子病歷的有關(guān)要求要與電子簽名法相銜接。《規(guī)范》所稱的電子簽名,是指《電子簽名法》第二條規(guī)定的數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)?!翱煽康碾娮雍灻笔侵阜稀峨娮雍灻ā返谑龡l有關(guān)條件的電子簽名。