你是否快被電子郵件、短信和微信所淹沒？你又是否每天為了完成各種任務(wù)而疲于奔命？美國(guó)神經(jīng)學(xué)家丹尼爾-勒維汀在自己的新書《有條理的大腦：信息超載時(shí)代的條理性思維》中，講述了最新的大腦科學(xué)發(fā)現(xiàn)，幫助大家降低壓力。

　　放棄過度依賴技術(shù)

　　非常讓人吃驚：很多攀上職場(chǎng)頂峰的人，不管是高科技產(chǎn)業(yè)還是IT相關(guān)產(chǎn)業(yè)，仍依賴科技含量很低的方式應(yīng)對(duì)繁忙而緊張的工作。謝麗爾-桑德伯格，這位Facebook首席運(yùn)營(yíng)官，并不像大家認(rèn)為的那樣使用先進(jìn)的應(yīng)用程序管理工作。桑德伯格隨身帶著筆記本和筆，按照列在筆記本上的日程安排一件件完成待辦事項(xiàng)。

　　在我接觸的科技業(yè)高管和專家中，很多人表示把待辦事項(xiàng)寫在筆記本上讓他們感到更輕松，更能專注于工作。這種方式雖然聽起來非常簡(jiǎn)單，但從神經(jīng)學(xué)上說是一種最理想的選擇。當(dāng)我們把非常重要的事情“寫入”大腦，大腦往往會(huì)自動(dòng)進(jìn)入一種“超速擋”狀態(tài)，循環(huán)往復(fù)出現(xiàn)寫入的想法、日期或者關(guān)心的東西，防止忘記這些事情。認(rèn)知心理學(xué)家將這種現(xiàn)象稱為“復(fù)述環(huán)路”。

　　將待辦事項(xiàng)和提醒事項(xiàng)寫下來，能夠賦予大腦內(nèi)“復(fù)述環(huán)路”隱性和顯性權(quán)限，讓大腦暫時(shí)忽視這些東西。這樣，我們便可將注意力集中在其他東西上。效能專家大衛(wèi)-艾倫表示，將待辦事項(xiàng)寫在索引卡上是迄今為止最理想的自我組織方式。具體地說，你應(yīng)該在每張卡片上寫下一項(xiàng)待辦事項(xiàng)，以便于找到個(gè)體提醒，一旦完成待辦事項(xiàng)后便丟掉卡片。

　　艾倫表示每天早上瀏覽一下卡片，找到卡片上列出的可以在兩分鐘或者更短時(shí)間內(nèi)完成的待辦事項(xiàng)，立即去做。對(duì)于其他任何需要更長(zhǎng)時(shí)間才能完成的事情，選擇一個(gè)合適的時(shí)間完成。如果一些事情已經(jīng)沒有繼續(xù)跟進(jìn)的必要，那就直接丟掉卡片。

　　永遠(yuǎn)不丟三落四

　　很少有人認(rèn)為自己的家或者辦公室井井有條。我們經(jīng)常找不到車鑰匙、重要郵件或者眼鏡。我們住的房子雖然干凈整潔，但抽屜和碗櫥仍舊是亂七八糟。

　　一種解決的辦法是對(duì)家里的物品進(jìn)行分類，然后將物品放在不同的位置便于查找，并且做到永遠(yuǎn)不丟三落四，你可以遵循以下原則。

　　各得其所　專門為鑰匙、手機(jī)或者信件找一個(gè)存放地，每次都放到這個(gè)地方，最后讓這種強(qiáng)迫變成一種無意識(shí)的習(xí)慣。認(rèn)知心理學(xué)認(rèn)為，我們應(yīng)盡可能拿出大量時(shí)間讓各種物品井井有條。如果你肯拿出點(diǎn)錢購買一個(gè)裝飾精美的信架，屋子里散落信件的事情便更難發(fā)生。

　　買備用品　有條理的人如果發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常往返于廚房和書房之間拿剪子，他們會(huì)再買一把剪子。這種做法聽起來似乎是“添亂”，但購買經(jīng)常使用物品的備用品并放在不同地方的“多地點(diǎn)存放策略”，可以避免到時(shí)候抓瞎。

　　無用即棄你可能做過這樣的事情，從筆筒中拿出一支圓珠筆，結(jié)果這支筆不能用，而后又把它放回筆筒。你可能認(rèn)為“也許下一次又能用了”，但這種想法導(dǎo)致筆筒內(nèi)的筆過多。這對(duì)于存放空間有限的筆筒來說無疑是一種浪費(fèi)。合理的做法應(yīng)該是，如果一件東西無法使用，那就果斷丟棄。

　　分清主次控制自己生理和心理環(huán)境的一種方式是，將自己經(jīng)常做的事情置于顯著位置，將不經(jīng)常做的事情置于次要位置或者將它們藏起來。在自身環(huán)境視覺上井井有條能夠降低外物導(dǎo)致注意力不集中的可能性，提高工作或者找到某件物品的效率，同時(shí)也讓自己進(jìn)一步放松身心。

　　切勿行多任務(wù)處理

　　很多人走路時(shí)發(fā)短信，吃飯時(shí)看郵件，邊逛商店邊看新聞。麻省理工學(xué)院的神經(jīng)科學(xué)家厄爾-米勒表示：“我們天生不善于多任務(wù)處理。當(dāng)人們說他們正在進(jìn)行多任務(wù)處理時(shí)，他們實(shí)際上是快速從一個(gè)任務(wù)切換到另一個(gè)任務(wù)。每次這么做，你都要付出認(rèn)知成本?！?BR>
　　研究顯示，多任務(wù)處理降低效率并讓人承受壓力。在不同任務(wù)之間切換會(huì)導(dǎo)致應(yīng)激激素皮質(zhì)醇、“戰(zhàn)或逃”激素腎上腺素分泌量增加，致使大腦過度受到刺激，出現(xiàn)精神模糊或者思維雜亂。這種做法讓大腦前額皮質(zhì)和腦紋狀體消耗掉大量幫助大腦保持正常機(jī)能和活力的燃料，進(jìn)而導(dǎo)致很快疲勞，認(rèn)知能力也隨之下降。

　　不幸的是，多任務(wù)處理也能讓人成癮。大腦內(nèi)對(duì)新奇事物敏感的區(qū)域受到刺激，讓人感覺良好的激素多巴胺被釋放到血液中。這聽起來很不錯(cuò)，但卻讓我們長(zhǎng)時(shí)間將注意力集中于某項(xiàng)任務(wù)時(shí)面臨難度。而且，我們完成大量小任務(wù)并且經(jīng)常是無關(guān)的小任務(wù)，雖然暫時(shí)能獲得滿足感，但多任務(wù)處理持續(xù)耗費(fèi)精力，無法讓我們?nèi)〉弥匾斋@。對(duì)此有以下兩個(gè)建議。

　　不被收件箱控制　現(xiàn)在我們被大量電子郵件和短信所淹沒，極大地分散了注意力。應(yīng)對(duì)辦法是訓(xùn)練大腦，在一天內(nèi)確定的時(shí)間段處理電郵、社會(huì)化媒體和短信。專家們建議，我們每天處理電郵的次數(shù)應(yīng)控制在2次或者3次，而不是每次收到時(shí)都進(jìn)行處理。

　　適當(dāng)小憩　睡眠是影響效率、記憶力、生產(chǎn)力、免疫功能和情緒調(diào)節(jié)的最重要因素之一。想通過減少睡眠獲得更多工作時(shí)間以完成更多任務(wù)的想法是錯(cuò)誤的。研究發(fā)現(xiàn)，小憩能在很大程度上重啟疲憊的神經(jīng)回路，提高創(chuàng)造力、記憶力和工作效率。最理想的小憩時(shí)間是午餐后，5分鐘或10分鐘便可在很大程度上提高認(rèn)知能力和生產(chǎn)力。小憩能夠重新恢復(fù)情緒平衡，有助于消除負(fù)面情緒的影響，增加快樂感。小憩產(chǎn)生功效的原因在于，激活邊緣系統(tǒng)以及提高一元胺水平。邊緣系統(tǒng)指大腦的情緒中心，一元胺是天然產(chǎn)生的神經(jīng)傳遞素，用于治療抑郁癥、焦慮癥和精神分裂癥的藥物。此外，小憩還能降低心血管病、糖尿病、中風(fēng)和心臟病患病風(fēng)險(xiǎn)。